Eine globale Daten- und Prozessplattform für ein internationales Unternehmen.
Gemeinsam mit dem Kunden haben wir eine zentrale Daten- und Prozessplattform entwickelt, die Daten aus mehr als 30 Produktionsstandorten in eine gemeinsame Informationsgrundlage überführt - damit Teams vor Ort schneller entscheiden können und das Management weltweit dasselbe Bild sieht.
Eine gemeinsame Datenbasis für eine globale Organisation.
In einem globalen Produktionsnetzwerk werden täglich Entscheidungen auf vielen Ebenen getroffen - vom einzelnen Werk über Fachbereiche bis hin zum regionalen und globalen Management. Damit das funktioniert, müssen Daten überall gleich aufbereitet und verstanden werden.
Unsere Plattform schafft diese gemeinsame Sprache. Teams können auf ihrer Ebene mit detaillierten Daten arbeiten, während das Management sofort versteht, was über Standorte, Unternehmensbereiche und Hierarchien hinweg passiert.
Viele lokale Systeme - aber der Bedarf nach einer gemeinsamen Sprache.
Jeder Standort und jeder Unternehmensbereich hatte eigene Systeme, Strukturen und Arbeitsweisen. Daten waren vorhanden, aber nicht immer vergleichbar oder unternehmensweit einheitlich aufbereitet.
Die Herausforderung bestand darin, eine gemeinsame Grundlage zu schaffen, die Entscheidungen auf der niedrigsten relevanten Ebene unterstützt und gleichzeitig regionalem und globalem Management eine konsistente Sicht auf das Unternehmen gibt.
- Daten aus unterschiedlichen ERP-, MES- und Business-Systemen verbinden
- Daten über Standorte, Unternehmensbereiche und Hierarchien hinweg standardisieren
- Bewährte Prozesse erhalten und darauf aufbauen
- Bestehende Strukturen, Funktionen und Daten bereinigen und vereinfachen
- Eine weltweit konsistente Datenbasis schaffen
- Planungs- und Steuerungsdaten erfassen, die in keinen anderen Systemen vorhanden sind
- Unterschiedliche Rollen, Verantwortlichkeiten und Hierarchieebenen abbilden
- Reports und Dashboards ohne manuelle Vorbereitung bereitstellen
- Neue Apps, Dashboards und Drill-downs mit geringem Aufwand ermöglichen
- Die Plattform langfristig flexibel weiterentwickelbar halten
Evolution statt Neustart.
Die Plattform wurde Schritt für Schritt gemeinsam mit dem Kunden entwickelt. Wir bauten auf bewährten Prozessen auf, vereinfachten die zugrunde liegenden Strukturen und schufen eine flexible Grundlage für Daten, Planung, Reporting und operative Entscheidungen.
Auf einer starken Basis aufbauen
Viele Abläufe und lokale Lösungen funktionierten bereits gut, waren aber nicht überall gleich nutzbar. Wir analysierten, was beibehalten und vereinheitlicht werden konnte und wo neue Anforderungen einen anderen Ansatz verlangten. Ziel war es, auf dem Bestehenden aufzubauen und es auf einer klareren, moderneren Grundlage weiterzuentwickeln.
Gemeinsam mit dem Kunden entwickelt
Ein gemeinsames Team aus IT, Key Usern und Business Analysts des Kunden arbeitete eng mit Abuscom zusammen. Der Kunde brachte tiefes Prozesswissen und Anwendererfahrung ein, während Abuscom Architektur, Technologie und Umsetzung verantwortete. Module, Schnittstellen und Workflows wurden gemeinsam gestaltet.
Zu einer gemeinsamen Datenbasis standardisiert
Daten aus ERP-, MES- und weiteren Business-Systemen wurden in eine gemeinsame Struktur überführt. Sales-, Produktions-, Qualitäts-, Finanz-, Bestands- und Planungsinformationen können nun mit gemeinsamen Stammdaten, Hierarchien und Definitionen über Standorte und Unternehmensbereiche hinweg betrachtet werden.
Von Reporting zu operativen Prozessen
Die Plattform geht über Dashboards hinaus. Sie umfasst Eingabetools, Planungsmodule und operative Modelle, die in standardisierte Prozesse eingebettet sind. Nutzer erfassen, ändern und verwenden Daten direkt als Teil des Prozesses - von Budget-Szenarien und Stammdaten bis zu Maschinenbedarf, Produktivität, Finance und Headcount-Planung.
Ein Framework für neue Anwendungen
Bestehende Strukturen, Funktionen und Daten wurden überprüft, bereinigt und vereinfacht. Gleichzeitig entstand ein gemeinsames technisches Framework für neue Anwendungen, Dashboards und Drill-down-Lösungen, mit dem zukünftige Anforderungen schneller und einfacher umgesetzt werden können.
Eine Plattform, die mit dem Unternehmen wächst
Neue Module, KPIs, Datenquellen und Anforderungen können Schritt für Schritt ergänzt werden. Bewährte Funktionen bleiben erhalten und entwickeln sich mit Prozessen, Technologien und organisatorischen Strukturen weiter.
Die Plattform wird von vielen Nutzern über Standorte, Länder, Sprachen, Währungen und Unternehmensbereiche hinweg eingesetzt. Der Kunde betreibt die Software und stellt die Daten über klar definierte Schnittstellen bereit. Abuscom verantwortet Konzeption, Architektur, Entwicklung, Integration und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Plattform gemeinsam mit dem Kunden.
Weniger Zeit für Datensammlung. Mehr Zeit für Entscheidungen.
Unternehmensbereiche, Standorte und Gesellschaften arbeiten auf einer gemeinsamen Datenbasis.
Daten werden nicht isoliert betrachtet, sondern entlang der tatsächlichen Unternehmensprozesse verbunden.
Zusätzliche Planungs- und Managementdaten können dort ergänzt werden, wo Vorsysteme sie nicht konsistent bereitstellen.
Datenquellen, Zuordnungen und fachliche Regeln bleiben von der globalen Übersicht bis ins Detail nachvollziehbar.
Daten, Reports und Dashboards stehen ohne manuelle Vorbereitung bereit, damit Teams sich direkt auf Inhalte und Entscheidungen konzentrieren können.
Automatisierte Datenverarbeitung, Filter und Drill-downs reduzieren wiederkehrende manuelle Arbeit. In einzelnen Bereichen wurde die Vorbereitung operativer Meetings von mehreren Stunden auf wenige Minuten reduziert.
Standardisierte Daten, Scorecards und Drill-downs helfen Teams, sich auf das zu konzentrieren, was Aufmerksamkeit braucht, statt manuell nach Problemen zu suchen.
Der Zugriff richtet sich nach Aufgabe und Verantwortung - über Module und Funktionen sowie über Ebenen der Unternehmenshierarchie.
Ein gemeinsames Framework und wiederverwendbare Bausteine reduzieren den Aufwand für neue Apps, Dashboards, Drill-downs und Module.
Eine modernisierte Technologiebasis reduziert laufende Technologie- und Lizenzkosten deutlich.
Neue Gesellschaften, Standorte, Datenquellen und Module können Schritt für Schritt integriert werden.
Die Plattform entwickelt sich gemeinsam mit den Prozessen, Technologien und Anforderungen des Unternehmens weiter.
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